Karmyogi Portal: સરકારી કર્મચારીઓ ઓનલાઈન પ્રોફાઈલ અને સર્વિસ બુક કેવી રીતે અપડેટ કરવી?

Karmyogi Portal User Manual in Gujarati: ગુજરાત સરકારના વહીવટી વિભાગોમાં પારદર્શિતા, ઝડપ અને સંપૂર્ણ ડિજિટલાઈઝેશન લાવવા માટે Karmyogi Portal (કર્મયોગી પોર્ટલ) [જે પહેલાં SATHI GUJ-HRMS તરીકે ઓળખાતું હતું] એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ માધ્યમ છે. ગુજરાત ઇન્ફોર્મેટિક્સ લિમિટેડ (GIL) દ્વારા સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (GAD) માટે તૈયાર કરાયેલી આ આધુનિક સિસ્ટમ દ્વારા સરકારી કર્મચારીઓ પોતાના તમામ રેકોર્ડ ઓનલાઈન મેનેજ કરી શકે છે.

જો તમે ગુજરાત સરકારના કર્મચારી છો અને કર્મયોગી પોર્ટલ પર તમારો Employee Record (કર્મચારી પ્રોફાઇલ) અપડેટ કે વેરિફાય કરવા માંગો છો, તો આ લેખ તમારા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાબિત થશે. અહીં અમે લૉગિન કરવાથી લઈને તમામ વિગતો સબમિટ કરવા સુધીની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ માહિતી આપી છે.

કર્મયોગી પોર્ટલના મુખ્ય ફાયદા અને વિશેષતાઓ (Dashboard Features)

જ્યારે તમે કર્મયોગી પોર્ટલ પર લૉગિન કરશો, ત્યારે તમારા યુઝર ડેશબોર્ડ પર નીચે મુજબની મુખ્ય સુવિધાઓ જોવા મળશે:

• My Profile: અહીં ક્લિક કરીને કર્મચારી પોતાની પર્સનલ અને ઓફિશિયલ વિગતો ચેક કરી શકે છે.
• E-Service Book: સરકારી કર્મચારીઓ પોતાની ઓનલાઈન ઈ-સર્વિસ બુકની તમામ વિગતો અહીંથી જ મેળવી શકે છે.
• Pending Task Detail: વિવિધ મોડ્યુલ વાઈઝ તમારા કયા કાર્યો પેન્ડિંગ છે તેની વિગતો જાણી શકાય છે.
• My Task & Notifications: તમામ મોડ્યુલના પેન્ડિંગ કાર્યો અને વિભાગીય સૂચનાઓ એક જ જગ્યાએ જોવા મળે છે.
• Profile Picture: ડેશબોર્ડ પર આપેલા કેમેરા આઇકોન (Camera Icon) પર ક્લિક કરીને કર્મચારી પોતાનો પ્રોફાઇલ ફોટો બદલી શકે છે.

Karmyogi Portal પર લૉગિન કરવાની રીત (Login Process)

કર્મયોગી પોર્ટલ પર કર્મચારીઓ ત્રણ અલગ-અલગ રીત માંથી કોઈપણ એક પસંદ કરીને સરળતાથી લૉગિન કરી શકે છે:

૧. મોબાઈલ નંબર દ્વારા (Using Mobile No)

૨. HRPN નંબર દ્વારા (Using HRPN No)

૩. પર્સનલ ઈમેલ આઈડી દ્વારા (Using Personal Email)

નોંધ: જો તમે તમારો પાસવર્ડ ભૂલી ગયા હોવ, તો નીચે આપેલા ‘Forgot password? Get password’ વિકલ્પ પર ક્લિક કરીને નવો પાસવર્ડ મેળવી શકો છો.

સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ ગાઇડ: Karmyogi Portal પર Employee Record કેવી રીતે અપડેટ કરવું?

સફળતાપૂર્વક લૉગિન થયા પછી, હોમ પેજ પરથી ડાબી બાજુ આપેલા ‘My Profile’ સેક્શનમાં જાઓ. અહીં કર્મચારીએ નીચે મુજબના ૭ મુખ્ય ટેબ્સ (Tabs) માં પોતાની વિગતો ચકાસવાની અથવા અપડેટ કરવાની રહેશે:

સ્ટેપ ૧: Personal Data (વ્યક્તિગત માહિતી)

આ સેક્શનમાં કર્મચારીનું નામ, જન્મતારીખ, જાતિ (Gender), વૈવાહિક સ્થિતિ (Marital Status), અને કેટેગરી જેવી પર્સનલ વિગતો દર્શાવવામાં આવે છે.

• અગત્યની નોંધ: એક સરકારી કર્મચારી તરીકે તમે માત્ર તમારો મોબાઈલ નંબર અને ઈમેલ આઈડી જ ઓનલાઈન સુધારી શકો છો. જો અન્ય તમામ વિગતો સાચી હોય અને કોઈ સુધારો ન હોય, તો ‘Save & Next’ પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ ૨: Official Data (ઓફિશિયલ માહિતી)

અહીં કર્મચારીના સરકારી હોદ્દા (Designation), વર્તમાન વિભાગ (Department), બદલી કે બઢતી (Promotion) ની તારીખો અને નોકરીને લગતી તમામ સત્તાવાર વિગતો સેવ થયેલી હોય છે.

સ્ટેપ ૩: Id Number (કેવાયસી દસ્તાવેજો)

આ ટેબમાં કર્મચારીએ પોતાના જરૂરી KYC દસ્તાવેજો (જેવા કે આધાર કાર્ડ, પાન કાર્ડ, ચૂંટણી કાર્ડ વગેરે) ની વિગતો ‘Select Document Type’ માં જઈને ચેક કરવાની અથવા ઉમેરવાની રહે છે.

સ્ટેપ ૪: Address (સરનામાની વિગત)

કર્મચારીએ પોતાનું કાયમી સરનામું (Permanent Address) અને હાલનું રહેઠાણ (Present Address) ડિસ્ટ્રિક્ટ, તાલુકા અને પિનકોડ સાથે અહીં સબમિટ કરવાનું હોય છે.

સ્ટેપ ૫: Family Member (પરિવારના સભ્યોની વિગત)

આ સેક્શનમાં પરિવારના સભ્યોના નામ, જન્મતારીખ, કર્મચારી સાથેનો સંબંધ, તેઓ તમારા પર આશ્રિત (Dependent) છે કે નહીં અને નોમિનીની ટકાવારી (% Nominee) ની વિગતો ભરવાની રહેશે.

સ્ટેપ ૬: Bank Details (બેંક ખાતાની વિગત)

પગાર અને અન્ય સરકારી ભથ્થા મેળવવા માટે બેંકનું નામ, બ્રાન્ચ, એકાઉન્ટ નંબર અને IFSC કોડ જેવી સચોટ માહિતી અહીં ચેક કરી લો.

સ્ટેપ ૭: Education Details (શૈક્ષણિક વિગત)

અહીં કર્મચારીએ પોતાની શૈક્ષણિક લાયકાત જેમ કે ડિગ્રી, યુનિવર્સિટીનું નામ, પાસ કર્યાનું વર્ષ, મુખ્ય વિષયો અને મેળવેલ ક્લાસ/ગ્રેડની માહિતી અપલોડ કરવાની હોય છે.

એપ્લિકેશનમાં સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા બટનો (Common Buttons Guide)

• Home: આ બટન પર ક્લિક કરવાથી તમે સીધા મુખ્ય ડેશબોર્ડ પર આવી જશો.
• Employee Modules: કર્મચારી સંબંધિત તમામ ઓનલાઈન ફોર્મ્સ અને મોડ્યુલો અહીંથી એક્સેસ થશે.
• Manager Modules: મંજૂરકર્તા (Approver) અથવા વેરિફાયર અધિકારીઓ માટે તમામ વિનંતીઓ એક્સેસ કરવાનું બટન.
• Submit: તમારી બધી માહિતી વેરિફાયર અથવા મંજૂરકર્તા અધિકારી (CCA/Approver) ને સબમિટ કરવા માટે આ બટન દબાવો.
• Choose File (Drag & Drop): કોઈપણ જરૂરી પીડીએફ કે ઈમેજ ડોક્યુમેન્ટ અપલોડ કરવા માટે આ ઓપ્શનનો ઉપયોગ કરો.

કર્મયોગી પોર્ટલ સત્તાવાર લિંક (Karmyogi Portal Official URL)

કર્મચારીઓ પોતાનો Employee Record અપડેટ કરવા માટે નીચે આપેલી સત્તાવાર લિંક પર જઈને લૉગિન કરી શકે છે:

• Official Portal URL: https://karmyogi.gujarat.gov.in/

નિષ્કર્ષ (Conclusion)

ગુજરાત સરકારના કર્મયોગી પોર્ટલ (Karmyogi Portal) પર દરેક સરકારી કર્મચારીએ પોતાનો ડેટા સચોટ રાખવો અનિવાર્ય છે, કારણ કે તેના આધારે જ ભવિષ્યમાં સર્વિસ બુક, પ્રમોશન અને નિવૃત્તિના લાભો ઓનલાઈન પ્રોસેસ થાય છે. આ લેખમાં આપેલી સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ ગાઇડની મદદથી તમે કોઈપણ ભૂલ વગર તમારો Employee Record અપડેટ કરી શકશો.

જો તમને લૉગિન કરવામાં કે ડેટા સેવ કરવામાં કોઈ મુશ્કેલી પડતી હોય, તો નીચે કમેન્ટ સેક્શનમાં ચોક્કસ જણાવો!